People & Office Management

HR Operations Manager (m/w/x)

Berlin

Tourlane ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Reiseplanung und Buchung für Individualreisen. Wir gestalten einzigartige Reisemomente für unsere Kunden -  von der Safari in Tansania, dem Roadtrip in Australien bis hin zur Tauchreise auf Galapagos. Unsere Vision ist es, die führende Tech-Company rund um das Thema Individualreisen zu werden. 

Wenn du Lust auf ein Unternehmen mit einem innovativen Business-Modell und einer nachhaltigen Kultur hast, Teil eines motivierten, engagiert arbeitenden Teams werden willst und zudem noch unsere Leidenschaft fürs Reisen teilst, dann beginne jetzt dein neues Abenteuer als HR Operations Manager (m/w/x).

Was dich in deinem neuen Job erwartet:

  • Du bist Ansprechpartner für HR relevante Fragestellungen und gibst Hilfestellung bei arbeitsrechtlichen Themen
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten
  • Du unterstützt bei der Relocation unserer Mitarbeiter und steuerst Visa-Prozesse
  • Du verantwortest die vollständige Erfassung sämtlicher Mitarbeiterdaten in unserem Stammdatentool  und pflegst unsere Personalakten 
  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Lohnabrechnung und stellst sicher, dass alle notwendigen Dokumente vorhanden sind
  • Du unterstützt beim On- und Offboarding der Mitarbeiter
  • Du erstellst Reportings in Bezug auf Abteilungsgrößen, Krankheit, Urlaub etc. und kümmerst dich außerdem um die Erstellung von unternehmensinternen Policies und stellst sicher, dass diese allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden
  • Du koordinierst und verantwortest den Prozess der bAV
  • Nicht zuletzt unterstützt du bei der Koordination und Kommunikation mit dem Betriebsarzt

Was wir dir versprechen:

  • Die Chance, in einem schnell wachsenden Startup während der Internationalisierung  dabei zu sein 
  • Mitwirken in einem hochdynamischen Umfeld, selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Viel Verantwortung, Raum für Kreativität und damit die Chance, zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen
  • Eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Berlin mit gesunden Snacks, Getränken sowie zahlreiche Teamevents

Was du zu uns mitbringst:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Business, Human Resources, Psychologie und konntest bereits Erfahrung im operativen/ administrativen Personalbereich sammeln 
  • Du bist extrem verantwortungsbewusst, arbeitest sehr strukturiert und hast Spaß daran, eigenständig Projekte nach vorne zu treiben
  • Du bist eine empathische Persönlichkeit und verfügst über einen ausgeprägten Teamgeist
  • Du bist wissbegierig, möchtest viel erreichen und bist ambitioniert, deine Erfahrungen im Bereich Personalwesen auszubauen
  • Du bist kommunikativ, sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

Klingt spannend? Dann sende uns dein aussagekräftiges Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!




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