Politique de confidentialité

Candidatures – France

Avant de soumettre tes données sur notre portail de candidature ou de nous les transmettre par un autre moyen, nous t’invitons à lire attentivement la présente notice d’information relative aux candidatures. Elle t’explique comment nous traitons tes données à caractère personnel dans le cadre de ta candidature – y compris les données générées lors d’entretiens et de tests d’aptitude réalisés à l’aide des outils que nous utilisons (notamment Ashby, Metaview et HiPeople). Sauf disposition contraire ci-dessous, notre politique de confidentialité générale, consultable ici : https://www.tourlane.de/datenschutz, s’applique également. Si tu postules pour un poste basé en Allemagne, au Royaume-Uni ou aux États-Unis (Géorgie ou Floride), la notice d’information correspondante, également disponible sur notre page carrière, s’applique en complément.

En activant la ou les cases à cocher présentes sur notre portail de candidature et en soumettant tes données, tu consens expressément à ce que Tourlane France SAS, 3 Rue du Colonel Moll, 75017 Paris (ci-après « Tourlane »), traite et utilise les données que tu nous transmets aux fins de la gestion du recrutement et du processus de candidature.

Si tu ne souhaites pas utiliser notre portail de candidature, tu peux également nous transmettre ta candidature par courrier ou par e-mail à l’adresse suivante : Tourlane France SAS, 3 Rue du Colonel Moll, 75017 Paris, e-mail : hr@tourlane.com. La présente notice d’information s’applique également à toute candidature transmise par courrier ou par e-mail.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de tes données à caractère personnel est Tourlane France SAS, 3 Rue du Colonel Moll, 75017 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro SIREN 882 555 287, e-mail : hr@tourlane.com. Tourlane France SAS fait partie du groupe Tourlane, dont la société mère, Tourlane GmbH (Prinzessinnenstraße 20, 10969 Berlin, Allemagne), exploite techniquement la plateforme de recrutement commune au groupe.

2. Délégué à la protection des données

Tu peux contacter le délégué à la protection des données du groupe Tourlane comme suit : Tourlane, Service protection des données, Prinzessinnenstraße 20, 10969 Berlin, Allemagne, e-mail : datenschutz@tourlane.com.

3. Données collectées sur notre portail de candidature

3.1 Données de candidature

Notre portail de candidature est exploité techniquement via la plateforme de recrutement Ashby et t’offre un moyen rapide et simple de postuler auprès de nous. Outre la saisie manuelle de données et le téléchargement de documents, tu as également la possibilité d’importer tes données depuis ton profil LinkedIn. Les informations que nous te demandons de fournir impérativement sont signalées par un astérisque dans le formulaire de candidature (notamment nom et prénom, adresse e-mail, lettre de motivation et CV). Nous te recommandons de téléverser les documents correspondants dans un format de fichier courant (par exemple PDF, TIF, JPG ou Microsoft Word). Tu as par ailleurs la possibilité de transmettre volontairement des informations complémentaires via le formulaire, par exemple sur tes objectifs professionnels, ton parcours ou tes lettres de recommandation.

Conformément à l’article L1221-6 du Code du travail, les informations que nous te demandons ont exclusivement pour finalité d’apprécier ta capacité à occuper le poste proposé ou tes aptitudes professionnelles, et présentent un lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé.

Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de nous fournir tes données. Toutefois, en l’absence des informations signalées comme obligatoires dans le formulaire, nous ne serons pas en mesure de traiter ta candidature.

3.2 Données techniques collectées automatiquement

Lors de l’utilisation du portail de candidature, ton adresse IP est traitée automatiquement pour des raisons techniques. Ces données sont toutefois supprimées immédiatement après la fin de ta visite sur nos pages. Par ailleurs, seules des données de connexion sans lien direct avec ta personne sont conservées, telles que le nom de ton fournisseur d’accès Internet, la page consultée précédemment, la date et l’heure de la demande, le contenu de la demande, le volume de données transférées, la page depuis laquelle la demande provient, ainsi que le navigateur, le système d’exploitation et sa version. Ces données, anonymes pour nous, sont exclusivement utilisées pour améliorer notre portail de candidature et ne permettent aucune identification de ta personne. Aucun rapprochement de ces données avec d’autres sources n’est effectué.

Le portail de candidature utilise également des « cookies de session », qui sont supprimés à la fin de ta visite et te permettent d’utiliser certaines fonctionnalités du portail. Tu peux, via les paramètres de ton navigateur, empêcher de manière générale l’enregistrement de cookies et supprimer à tout moment un cookie déjà enregistré. Si ton navigateur n’accepte pas les cookies, certaines fonctionnalités du portail pourraient ne pas être disponibles.

4. Recours à des outils dotés d’intelligence artificielle dans le processus de recrutement (Metaview, HiPeople)

Afin de rendre notre processus de sélection équitable, efficace et comparable, nous recourons, en complément de notre portail de candidature, à des prestataires spécialisés proposant des fonctionnalités partiellement fondées sur l’intelligence artificielle (IA). Ces outils viennent en appui de nos recruteurs et de nos équipes métiers ; ils ne se substituent à aucune décision humaine (voir point 4.3).

4.1 Transcription automatisée des entretiens (Metaview)

Pour certains entretiens, nous utilisons le logiciel de la société Metaview Global Ltd., Floor 8, 4 Elder Street, Londres E1 6BT, Royaume-Uni (ci-après « Metaview »). Ton consentement à l’enregistrement est recueilli en deux étapes : tu peux d’abord y consentir via une case à cocher optionnelle dans le formulaire de candidature ; puis, immédiatement avant le début de l’entretien concerné, nos collaborateurs confirment oralement ce consentement avec toi. Ce n’est que lorsque ces deux étapes sont réunies que Metaview enregistre l’entretien, en établit automatiquement une transcription ainsi qu’un résumé assisté par IA, et met ces éléments à la disposition des seuls collaborateurs de Tourlane concernés, à des fins de documentation interne et de suivi de l’entretien.

La participation à l’enregistrement est en tout état de cause facultative (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Si tu refuses l’enregistrement – que ce soit lors de l’étape de consentement dans le formulaire de candidature ou lors de la confirmation orale en début d’entretien –, cela n’entraîne aucun désavantage dans la suite du processus de candidature ; nos collaborateurs prennent alors des notes manuscrites ou numériques, comme à l’accoutumée. Tu peux retirer ton consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir, y compris pendant l’entretien, en le signalant simplement aux personnes qui t’interrogent.

Metaview traite les données en qualité de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD, exclusivement sur nos instructions. Le traitement a lieu sur des serveurs situés dans l’Union européenne, au Royaume-Uni et aux États-Unis. Pour les transferts vers des pays tiers concernés, nous avons conclu avec Metaview les clauses contractuelles types de la Commission européenne (module 2 : responsable du traitement–sous-traitant) ainsi que, pour les transferts depuis le Royaume-Uni, l’UK International Data Transfer Addendum, garantissant un niveau de protection adéquat. L’ensemble des données est chiffré lors de la transmission (TLS/SSL).

4.2 Tests d’aptitude basés sur les compétences (HiPeople)

Pour certains postes, nous utilisons également la plateforme d’évaluation de la société HiPeople GmbH, Zionskirchstraße 73a, 10119 Berlin, Allemagne (ci-après « HiPeople »), afin d’évaluer de manière structurée et comparable des compétences techniques et méthodologiques ainsi que – selon la configuration du test – des traits de personnalité en lien avec l’emploi. Nous t’indiquons, à l’étape correspondante du processus, si et quelles évaluations HiPeople font partie de ta candidature.

La participation à une évaluation HiPeople est en tout état de cause facultative et repose sur ton consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) ; HiPeople traite l’ensemble des données exclusivement sur la base du consentement de la personne concernée. Si tu refuses d’y participer, cela n’a aucune incidence sur la suite de l’examen de ta candidature. HiPeople peut recourir à des fonctionnalités assistées par IA, notamment pour l’évaluation automatisée de réponses libres ou l’élaboration d’un rapport de synthèse. HiPeople a son siège en Allemagne ; dans la mesure où HiPeople recourt à des sous-traitants situés hors UE/EEE pour la fourniture de certaines fonctionnalités – notamment celles fondées sur l’IA –, HiPeople garantit un niveau de protection adéquat au moyen de garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Le rapport HiPeople constitue, au même titre que les éléments issus de Metaview, un élément parmi d’autres pris en compte dans le processus de sélection ; voir à cet égard le point 4.3.

4.3 Absence de décision exclusivement automatisée (article 22 du RGPD)

Nous précisons expressément qu’aucune décision relative à ta candidature – par exemple un refus ou l’arrêt de la procédure – n’est jamais prise exclusivement sur le fondement d’un traitement automatisé au sens de l’article 22, paragraphe 1, du RGPD. Les résultats issus de Metaview, HiPeople ou d’outils comparables ne constituent, pour nos recruteurs et nos équipes métiers, que l’une des sources d’information et d’aide à la décision parmi plusieurs. La décision relative à la suite donnée à ta candidature est toujours prise par une personne physique, sur la base d’une appréciation globale de ton profil.

Nous ne garantissons pas l’exactitude matérielle des transcriptions, résumés ou évaluations générés de façon automatisée. Si tu constates une erreur dans un enregistrement ou une évaluation te concernant, tu peux, conformément au point 10, demander à tout moment une rectification.

4.4 Transparence au titre du règlement européen sur l’intelligence artificielle (RIA)

Certains des outils décrits ci-dessus recourent à des fonctionnalités d’intelligence artificielle au sens du règlement (UE) 2024/1689 sur l’intelligence artificielle. Si l’un de ces outils devait mettre en œuvre un système de reconnaissance des émotions ou de catégorisation biométrique au sens de ce règlement, nous t’en informerions spécifiquement avant son utilisation, conformément à l’article 50 dudit règlement. À la date de la présente notice, les fonctionnalités utilisées par Metaview et HiPeople dans le cadre de ton entretien ou de ton évaluation sont limitées à la transcription, au résumé et à l’analyse de compétences décrites aux points 4.1 et 4.2.

4.5 Extension à d’autres outils

Nous nous réservons le droit de recourir, dans le cadre du processus de recrutement, à d’autres prestataires – y compris recourant à l’IA – ou de remplacer les outils existants par des solutions comparables, sous réserve que ceux-ci présentent un niveau de protection des données comparable et soient liés contractuellement en tant que sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD. Nous t’informerons de toute modification substantielle par une mise à jour de la présente notice ; la version consultable sur notre page carrière au moment de ta candidature fait foi.

5. Données collectées en cas de candidature par courrier ou e-mail

Si tu ne postules pas via le portail de candidature mais par courrier ou par e-mail, tu dois au minimum nous transmettre tes nom et prénom complets, ton adresse postale ou électronique de contact, une lettre de motivation et ton CV. Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de nous fournir ces données. Toutefois, en l’absence de ces informations, nous ne serons pas en mesure de traiter ta candidature.

6. Conservation des données pour de futures offres d’emploi (vivier de talents)

Si tu as consenti à la conservation et à l’utilisation de tes données pour notre vivier de talents, nous conservons ta candidature ainsi que les documents transmis pendant une durée maximale de 12 mois supplémentaires. Nous pourrons, le cas échéant, réexaminer tes données au regard de nouvelles offres d’emploi et te recontacter en cas de poste correspondant à ton profil. Ce consentement est facultatif et peut être retiré à tout moment ; il te suffit d’adresser un e-mail avec tes nom et prénom complets à hr@tourlane.com.

7. Finalités du traitement et base légale

Nous traitons les données que tu nous transmets dans le cadre de ta candidature exclusivement aux fins du traitement de celle-ci. La base légale est l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD (mesures précontractuelles) et, dans la mesure où des catégories particulières de données seraient concernées (par exemple des données relatives à ta santé, ta religion, ton origine ou d’autres données « sensibles »), ton consentement au sens de l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD. Si tu souhaites exclure d’emblée le traitement de telles données, nous te recommandons de ne pas les transmettre et de les retirer ou de les rendre méconnaissables dans tes documents.

Tu peux retirer ton consentement à tout moment, en tout ou partie, avec effet pour l’avenir. Il te suffit d’adresser un e-mail avec tes nom et prénom complets à hr@tourlane.com. Tu peux également nous adresser ton retrait par courrier : Tourlane France SAS, 3 Rue du Colonel Moll, 75017 Paris. Nous t’informons qu’après un retrait, nous pourrons ne plus être en mesure de prendre en compte ta candidature, ou plus dans la forme initialement soumise.

Conformément aux articles L1221-8 et L1221-9 du Code du travail, les méthodes et techniques d’aide au recrutement mises en œuvre par Tourlane (notamment celles décrites au point 4) sont pertinentes au regard de la finalité poursuivie, à savoir l’évaluation de tes compétences et de ton adéquation avec le poste ; la présente notice constitue l’information préalable requise par ces dispositions. Les résultats obtenus au moyen de ces méthodes et techniques sont confidentiels et ne sont communiqués qu’aux personnes de Tourlane impliquées dans le processus de recrutement.

Notre objectif est également de permettre à nos candidat(e)s de démarrer leur collaboration avec Tourlane dans les meilleures conditions. À cette fin, nous pouvons accompagner certain(e)s candidat(e)s dans la préparation de leur relation de travail, par exemple pour la recherche d’un logement ou les démarches administratives requises, sur le fondement de l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Si ta candidature aboutit et que tu rejoins nos équipes, les données transmises dans le cadre de ta candidature pourront également être utilisées à des fins de gestion administrative du personnel. La base légale est alors l’article 88 du RGPD, combiné aux dispositions du Code du travail applicables au traitement des données des salariés.

Le traitement de tes données repose en outre sur notre intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, pour la sauvegarde des intérêts suivants :

8. Destinataires de tes données

Nous transmettons tes données aux prestataires suivants, qui nous accompagnent dans la conduite du processus de recrutement, dans le cadre de contrats de sous-traitance limitant leur utilisation de tes données à la fourniture de leurs services :

Nous pouvons également communiquer tes données lorsque la loi l’exige, pour répondre à une procédure judiciaire, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Tourlane, de nos candidat(e)s ou de tiers. Nous ne vendons pas tes données à caractère personnel.

9. Durée de conservation

Si ta candidature n’aboutit pas, nous conservons tes données de candidature – y compris, le cas échéant, les enregistrements d’entretiens, transcriptions et résultats d’évaluation – pendant une durée de 6 mois à compter de la notification de notre décision, sauf si tu as consenti séparément à leur conservation dans notre vivier de talents (voir point 6), ou si une durée de conservation plus longue est nécessaire pour répondre à une réclamation, un contentieux ou une obligation légale. Cette durée est conforme aux recommandations de la CNIL en matière de conservation des données de candidature non retenues.

10. Tes droits

Sous réserve des conditions prévues par le RGPD, tu disposes des droits suivants concernant tes données à caractère personnel :

Comme indiqué au point 4.3, nous ne prenons aucune décision exclusivement automatisée au sens de l’article 22 du RGPD ; les droits spécifiques prévus par cette disposition ne trouvent donc en principe pas à s’appliquer, sans préjudice des droits énumérés ci-dessus, qui te restent acquis dans leur intégralité.

Pour exercer ces droits ou pour toute autre demande, contacte-nous en indiquant tes nom et prénom complets à : Tourlane France SAS, 3 Rue du Colonel Moll, 75017 Paris, e-mail : hr@tourlane.com ou datenschutz@tourlane.com.

Tu disposes également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si tu estimes que le traitement de tes données à caractère personnel méconnait la réglementation applicable. En France, l’autorité compétente est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

DERNIÈRE MISE À JOUR : septembre 2026